看護師の履歴書・職務経歴書完全ガイド！JIS・封筒・添え状も

皆さんこんにちは、ころんしゃんです！
久しぶりの転職活動、「あれ、履歴書ってどう書くんだっけ？」「職務経歴書なんて書いたことないよ～（汗）」って、机の前でフリーズしちゃってない？

私も30代半ばで会社員から看護学校に入り直して、そのあと病棟から今の訪問看護へ転職したときは、もう大変だったの！
家事と育児の合間に書類を作らなきゃいけないのに、書き方なんてすっかり忘れてるし、老眼で細かい字は見えないし…何度心が折れそうになったことか😅

特に悩むのが、JIS規格とかの「フォーマット選び」や、封筒の書き方、そして「添え状」のマナーだよね。
ネットで検索しても情報が多すぎて、「で、結局看護師はどうすればいいの！？」って混乱しちゃうこともあると思うんだ。

この記事では、そんな皆さんの迷いをゼロにするために、私の失敗談（笑）も交えながら「看護師の履歴書・職務経歴書の書き方」をまるっとまとめたよ。
これを読めば、コンビニでどの用紙を買えばいいのか、封筒にはどう入れるのが正解なのかがスッキリ分かるはず✨ 面倒な書類作成はサクッと終わらせて、自信を持って面接に進める準備を一緒に整えようね！

もし「いつ書類を出せばボーナスで損しないかな？」とタイミングに迷っているなら、先に看護師の転職活動はいつから？ベストな時期と手順の解説を読んでおくと安心ですよ。

【無料DL】まずはここから！看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）

まずは、書類の「型」を手に入れるところから始めよっか。
ここでつまずくと先に進めないからね💦 このセクションでは、今すぐ使えるテンプレートと、あなたにピッタリな形式の選び方を教えるね。

【Excel/Word】登録不要で即ダウンロード

「履歴書を買うために、わざわざ着替えてコンビニに行くのも面倒…」
その気持ち、痛いほどわかるよ～！ 夕飯の買い物ついでに思い出せればいいんだけど、家に帰ってから「あ、履歴書切らしてた！」って気づいたときの絶望感といったら…（涙）。

でも大丈夫、もう買いに行かなくて平気だよ。
家にパソコンやプリンターがある人はもちろん、「うちにパソコンはないし、プリンターも持ってない！」って人でもスマホひとつで解決できるテンプレートを用意したからね。もちろん無料だし、面倒な会員登録もナシ！

家にPC・プリンターがない！そんな時はスマホ×コンビニで解決

「えっ、PDFをスマホに入れても印刷できないじゃん」って思った？ 安心してください、履いてま…じゃなくて（笑）、印刷できます！
実は私も、夜中に家のプリンターがインク切れを起こして真っ青になった時、この方法に助けられたんだよね😅

スマホでさっきの「PDF」をダウンロードして、コンビニの「マルチコピー機」アプリに登録するだけで、お店ですぐに綺麗な履歴書が印刷できちゃうの！

とりあえず必要な形式をスマホに保存しておけば、いざという時に慌てなくて済むからね✨

JIS規格か看護師用か？最適な形式診断チャート

「で、結局どれを使えばいいの？」って、画面の前でフリーズしちゃってない？
実は、看護師の転職において「これじゃなきゃダメ！」っていう絶対の決まりはないんだよ。でも、自分の経歴を一番魅力的に見せるフォーマットを選ぶのが合格への近道なのは間違いない！

私が転職したときは、こんな基準で選んだよ。迷ったらこの表の通りに選べば失敗しないからね✨

あなたのタイプ	おすすめのフォーマット	理由
社会人経験あり・転職回数が多い （私みたいなタイプ！）	JIS規格	自己PR欄が小さめで、その分「学歴・職歴」の欄が広いから。職歴が溢れて書ききれないストレスがないよ。
新卒・第二新卒・経験浅め	看護師用・一般用	職歴欄が少なめで、志望動機や自己PR欄が大きいのが特徴。まだ書ける職歴が少ない分、熱意やポテンシャルで勝負！
パート・アルバイト希望	パート用履歴書	「希望勤務曜日・時間」を書く欄が充実していて、扶養内や時短などの条件交渉がスムーズにできるよ。

私と同じように「一度病院の外に出てみたいかも」と考えている方は、こちらの看護師から一般企業への転職ガイドも、職種選びのヒントになるはずです。

職歴が多い人は「JIS規格」が有利な理由

ここ、ちょっと大事なポイントだから深掘りさせてね。
私たちみたいに、一度社会人を経験してから看護師になったり、育児でライフスタイルが変わるたびに職場を変えてきたりすると、どうしても職歴が長くなっちゃうよね。

私も「大学卒業→会社員→退職→看護学校入学→出産…」って書き始めたら、一般の履歴書じゃ行が全然足りなくて、「えっ、もう書く場所ないじゃん（汗）」って焦った経験があるの💦

そんな時は、迷わずJIS規格を選んでみて。
市販の「転職用」や「看護師用」だと、自己PR欄が無駄に大きくて、肝心の職歴を「入職・退職」の1行に無理やりまとめなきゃいけないことも…。これだと、せっかくの色々な経験が伝わりにくくなっちゃうんだよね。

「JISだと自己PR欄が小さい…」と不安なあなたへ

「でも、JIS規格だと自己PR欄が小さすぎて、熱意が伝わらないんじゃ…？」
そんな不安もあるかもだけど、実はそれが「狙い目」だったりするの！

採用担当の人も、狭い履歴書の枠にびっしり書かれた小さな文字を読むよりも、「履歴書で事実確認」→「職務経歴書で詳細確認」っていう流れの方が読みやすくて助かるんだって。だから、「JIS規格を選んで、熱意は職務経歴書にぶつける！」っていうのが、私たちキャリア組の必勝パターンだよ✨

迷いをゼロに！看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）基本ルール

用紙が決まったら、次は「どう書くか」だね。
手書きにするかパソコンにするか、修正テープはありか…。細かいけど迷いがちなポイントを、採用担当者の本音も交えて解決していくよ！

手書き対PC！採用担当の本音と効率の正解

結論から言っちゃうと、今の時代はパソコンで作っても全然OKだよ！

昔は「手書きこそ誠意！」みたいな風潮があったよね～。私も新卒で就活してた頃は、一文字間違えるたびに「あ～！！」って叫んで、泣く泣く新しい用紙に書き直してたなぁ（遠い目）。
でも今は、電子カルテが当たり前の時代。むしろPCで作った書類のほうが「基本的なパソコンスキルがある」って判断されて、プラス評価になることも多いんだよ。

特に私たちみたいに、仕事に家事に育児にと忙しい世代にとって、修正や複製が簡単なPC作成は、効率よく転職活動を進めるための強い味方になってくれるはず！

ただし「手書き」が好まれる例外もある？

基本はPCでOKなんだけど、私の経験上、ごく稀に「手書きの方が好印象」なケースもあるんだよね。それは、こんな病院！

もし応募先がこういう病院で、手書きにするか迷う場合は、求人の「募集要項」を確認するか、転職エージェントに「あそこの院長先生、どんなタイプ？」って聞いてみるのが確実だよ。
私も迷った時はエージェントさんに相談して、「ここはPCで全然大丈夫！」って太鼓判を押してもらって安心した経験があるよ。

空欄・修正テープはNG？よくある疑問を即解決

これは声を大にして言わせてね。
修正テープ・修正液は絶対NGだからね！

公的な書類に修正跡がある時点で、「あ、この人は大事な書類でミスをごまかすタイプかな？」って思われちゃうの。
医療現場でのインシデント隠しを連想させる…なんて厳しい意見もあるくらい💦 間違えたら、潔く新しい用紙に書き直そうね（これが嫌だから、私は修正が簡単なPC作成派なんだよね…😅）。

あと、「空欄」も極力作らないのがマナーだよ。
特に困るのが「本人希望欄」。「特になし」って書くのが無難だけど、本当に空欄のまま出すのは「書き忘れ？」って思われるから避けよう。「貴院の規定に従います」って一筆書いておくのがスマートだよ。

「もし間違えたら…」絶体絶命の時のリカバリー策

「でも、提出期限ギリギリで書き損じちゃったらどうすればいいの？」
そんな冷や汗ものの状況、想像するだけで胃が痛くなるよね…。そんな時のために、これだけは覚えておいて！

西暦・和暦の統一と見やすいフォントの選び方

これ、地味に罠なんだよね…。
履歴書の中で「昭和・平成・令和」と「19XX年・202X年」が混ざってると、読む側は時系列がパッと頭に入ってこないの。まずは「どちらかに統一する」のが絶対のルールだよ！

究極の正解は「相手に合わせる」こと

よく「計算しやすいから西暦がおすすめ」っていう意見を見かけるけど、実はもう一歩踏み込んだ「採用担当者を唸らせる正解」があるんだ。

それは、「応募先の病院のホームページや募集要項の表記に合わせること」！

もし病院の公式サイトのお知らせが「令和〇年」で更新されてたり、募集要項に「令和〇年度採用」って書かれてたら、迷わず「和暦」を選んでみて。逆に「202X年」って書かれてれば「西暦」にするの。

「おっ、この人はうちの病院のことをよく調べてくれてるな」「TPOに合わせた対応ができる人だな」っていう印象を、書類の端々から与えることができるんだよ✨
もし情報がなくて迷った場合は、計算ミスが少ない西暦にしておけば大丈夫だからね。

フォントに関しては、奇をてらわず「明朝体」か「ゴシック体」を選ぼう。丸文字っぽいポップなフォントは、可愛いけど履歴書には不向きだよ。

【写真】サイズ・裏書き・撮影時の服装規定

写真は第一印象を決める大事な要素だよね。
サイズは一般的に「縦4cm × 横3cm」だよ。

最近はスマホで自撮りしてコンビニで印刷できるアプリもあるから、忙しいママには便利だよね。私も「写真館に行く時間なんてない！」っていう時は活用してるよ。ただ、ここで一つだけ注意してほしいことが…！

自宅でキレイに撮るコツ

家で撮影する場合は、生活感が出ないように注意が必要だよ。タンスやカレンダーが映り込まない「白または青無地の壁」の前で撮ろう。
昼間の自然光が入る窓の近くで撮ると、レフ板効果で表情がパッと明るく見えるからおすすめ✨

そして、万が一履歴書から写真が剥がれちゃった時のために、写真の裏には油性ペンで「氏名」と「撮影日」を書いておくのが看護師業界の隠れたマナー。これ、やっておくと「おっ、気が利くね」って思われるよ！

服装は、やっぱりスーツ（ジャケット着用）が無難かな。「私服でOK」って言われても、襟付きのシャツやブラウスなど、清潔感のある服装を心がけてね。
私も久しぶりにスーツを引っ張り出したら、サイズがギリギリで焦った経験が…（笑）。サイズ確認もお早めに💦

見本で解説！看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）作成編

さあ、いよいよ中身を埋めていくよ～！
「何を書けばいいの？」って手が止まりがちな志望動機や職務経歴書も、型にはめれば意外と簡単だからね。見本を見ながら進めていこう！

【履歴書】基本情報・学歴・資格の正式名称

基本情報は、住民票の通りに正確に書くのが基本。
普段の生活では「1-2-3」ってハイフンで書いてても、履歴書では「1丁目2番3号」と省略せずに書くのが正式だよ。

学歴は「中学校卒業」から？正しい書き始め

転職の場合、義務教育の終了である「中学校卒業」から書き始めるのが一般的だよ。
高校は「〇〇高校」じゃなくて「〇〇高等学校」、専門学校も「〇〇専門学校」って正式名称で書こうね。私もついつい略称で書きそうになるから、学校のホームページなどで正式名称を確認するようにしてるよ。

それから、書いていて手が止まりがちなのが「イレギュラーな経歴」だよね。
隠したくなる気持ちも分かるけど、正直に書くのが一番のトラブル回避策だよ。

意外と間違える「看護師免許」の正式名称

資格欄、ここが一番の間違いポイント！
普段私たちは「看護師免許」って言ってるけど、書類に書くときは「看護師免許」じゃないんだよね。

登録番号（第〇〇号）まで書くとすごく丁寧だけど、手元に免許証がない場合は省略しても大丈夫なことが多いよ。
あと、普通自動車免許も「普通自動車第一種運転免許」って書くのが正解。細かいけど、こういうところで「ちゃんとしてる感」が出ちゃうんだよね～。

志望動機の「構成」と8割埋める文章テクニック

志望動機、悩むよね…。白紙の枠を前にすると、頭まで真っ白になっちゃうもん（笑）。
でも、小説を書くわけじゃないから、以下の構成に当てはめて書けば大丈夫だよ！

1. 結論：なぜ貴院を選んだのか（理念への共感、地域医療への貢献など）
2. 根拠：自分のこれまでの経験（〇〇科で〇年経験し、～を感じた）
3. 未来：入職後どう貢献したいか（即戦力として～したい）

「構成は分かったけど、書き出しの1文目が出てこない！」っていう人のために、私がよく使う「魔法の書き出しパターン」を伝授しちゃいます✨

この書き出しさえ決まれば、あとは自分の経験（根拠）を続けて書くだけで、自然と欄の8割くらいは埋まるはず！
「貴院の地域に根差した医療に魅力を感じ…」といった定型文も使いつつ、最後に「私の訪問看護の経験を活かし、患者様が安心してご自宅で過ごせるよう支援したい」と自分なりのスパイスを一振りするのがポイントだよ。

「具体的な例文をもっと見たい！」という方は、【ケース別】志望動機・自己PR例文集（子育て中・未経験・整形外科など）に、そのまま使えるフレーズをたっぷり用意しています！

【職務経歴書】編年体とキャリア式の使い分け

「職務経歴書って、履歴書と何が違うの？」って思うよね。
履歴書は「略歴」だけど、職務経歴書は「実績のアピール」をする場所なんだ。大きく分けて2つの書き方があるよ。

• 編年体形式：古い順（または新しい順）に時系列で書く方法。
• キャリア形式：業務内容やプロジェクトごとにまとめる方法。

私たち看護師の場合、「編年体（逆編年体）」一択だと考えてOK！
一般企業の転職だと「キャリア形式」も人気だけど、看護業界でこれをやると「時系列をごまかしてる？（ブランク隠し？）」「成長の過程が見えない」って警戒されちゃうリスクがあるんだ。ただし、経験領域が多い方は、編年体をベースにしつつ、冒頭に「得意領域・スキル要約」を足すと強みが伝わりやすくなるよ。

採用担当者が見たいのは、あなたが「どの病院で、どんな経験を積み、どう成長してきたか」っていうストーリー。だから、変にテクニックを使わず、入職した順（または直近から遡る順）に正直に書くのが、結果的に一番評価されやすいんだよ。

「リーダー経験」等を数値で語るアピール術

職務経歴書で差がつくのは「数字」！
ただ「病棟勤務をしていました」って書くより、以下のように書いた方が具体的で凄そうに見えない？

• 「病棟勤務（内科）」→「50床の内科病棟にて、日勤帯で7～10名の患者様を担当」
• 「リーダー経験あり」→「リーダー業務を月8回担当し、新人指導も2名実施」

「私、リーダー経験も役職もない…」という方へ

「アピールできるような役職なんてないよ～」って落ち込む必要はないからね！
役職がなくても、あなたの毎日の頑張りは必ず「数字」に変換できるよ。例えばこんな風に書いてみて。

具体的な数字を入れることで、採用担当者はあなたが働いている姿をリアルにイメージできるようになるの。「当たり前にやっていたこと」こそが、実は一番のアピール材料だったりするんだよね✨

印象アップ！看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）郵送編

書類が完成してホッとするのはまだ早い！
実は、ここからの「送り方」でマナー美人かどうかがバレちゃいます。私が一番気を使っている「封筒と添え状」について、図解付きで解説するね。

必須マナー！添え状の役割とコピペ用例文

「添え状（送付状）」って知ってる？
履歴書と一緒に送る「挨拶状」みたいなものだね。これが入っていないと、いきなり本題に入るようなもので、採用担当者からするとちょっとぶっきらぼうな印象を受けちゃうかも。

「なくても減点はされないけど、あると『おっ、丁寧な人だな』って加点される」。それが添え状！
ライバルに差をつけるチャンスだから、面倒くさがらずに付けちゃおう！

「パート」や「紹介会社経由」の場合はどうする？

「私はパート希望なんだけど、同じでいいの？」「紹介会社を通してる場合は？」っていう質問もよくもらうから、ケース別のアレンジ方法も紹介するね。

そもそも「転職サイトを使うべきか、自力で応募すべきか」で悩んでいるなら、看護師転職サイトを使わない方がいい？カモにされない自力転職の手法を参考に、自分に合った方法を選んでみてください。

手書き派の便箋選びは「白無地・縦書き」一択！

もし手書きで添え状を書くなら、便箋選びに注意が必要だよ。
可愛い柄が入ったレターセットや、横書きの便箋はビジネスには不向き。必ず「白無地」で「縦書き」のものを選んでね。文房具屋さんで「ビジネス用の便箋ください」って言えば確実だよ。

茶封筒はNG！角形2号の白封筒を選ぶ理由

封筒選びにも正解があるよ。
履歴書（A4またはA3二つ折り）を折らずに入れられる「角形2号（A4サイズ）」を選んでね。三つ折りにして長封筒に入れるのは、パート応募などで指示がない限り避けたほうが無難かな。

そして色は「白」一択！
茶封筒（クラフト封筒）は、事務的な書類や請求書に使われることが多いから、他の郵便物に埋もれちゃうリスクがあるの。白封筒の方が清潔感があるし、「重要な書類が入っていますよ」っていうことが一目で伝わるからね。

「どこで買う？」100均・コンビニ封筒の落とし穴

「白の角2封筒なんて、どこに売ってるの？」って思うよね。
急いでるとついついコンビニや100円ショップで済ませたくなるけど、ここで一つだけ、私の失敗談をお話しさせて…（涙）。

以前、近所のコンビニで買った封筒を使ったら、紙が薄すぎて中に入れた履歴書の文字が外から透けて見えちゃったことがあるの😱 個人情報が丸見えなのはさすがにマズいよね。

図解！宛名書きと「履歴書在中」の黄金バランス

宛名の書き方、一番緊張する瞬間だよね…。
真っ白な封筒にペンを入れるとき、手が震えて字がヨレヨレになったり、「あっ、書き間違えた！」って封筒を無駄にして絶望したり…。私だけじゃないはず（笑）。

「御中」と「様」の使い分け完全ガイド

• 病院・部署宛の場合：「〇〇病院 採用担当御中」
• 個人名が分かっている場合：「〇〇病院 採用担当 鈴木様」

「御中」と「様」は絶対に併用しちゃダメだよ。「〇〇病院御中 鈴木様」は間違いだから気をつけて！

「医療法人社団…」宛名が長すぎる時の改行テクニック

看護師の転職あるあるだけど、応募先の病院名が長すぎることってない？
「医療法人社団〇〇会 〇〇総合病院」みたいに長いと、1行で書くべきか悩むよね。

バランスが命！赤字スタンプの押し位置

封筒の表面、左下には、赤いペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲むの。100円ショップで専用のスタンプが売ってるから、それを買うのが一番キレイで楽ちんだよ！私も愛用してます👍

【断面図】書類を重ねる順番とクリアファイル

最後に、封筒に入れる順番だよ。
採用担当者が封筒を開けたとき、一番最初に見るべきものが上に来るように重ねよう。

これらをまとめて「透明なクリアファイル」に入れてから、封筒に入れよう。これなら雨で封筒が濡れても中身は無事だし、郵送中に折れ曲がる心配もないからね。

「ホッチキス」は親切？それとも迷惑？

ここでよくある質問が、「書類がバラバラにならないように、ホッチキスで留めた方がいいですか？」っていうもの。
結論から言うと、ホッチキス留めは絶対NGだよ！

提出前チェック｜看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）総まとめ

ここまで本当にお疲れ様でした！
書類作成って本当にエネルギー使うよね…。最後に、投函する直前の最終チェックをして終わりだよ！ここをクリアすれば、あとはポストに入れるだけ！

自宅にプリンターがない！コンビニ印刷活用法

「PCで作ったけど、家にプリンターがない！」
「インク切れで印刷できない！」

そんな時も焦らなくて大丈夫。最初にも紹介したけど、コンビニの「ネットワークプリント（セブンイレブンならネットプリント）」を使えば、家のプリンターよりずっとキレイに、しかも格安で印刷できるよ。

スマホにアプリを入れて、作成したPDFファイルをアップロードするだけ。あとはコンビニのコピー機で予約番号を入れれば完了！私も出先で急に書類が必要になった時、このアプリに何度救われたことか…（笑）。

【裏技】証明写真もコンビニで「200円」で作れる！

ここで主婦の皆さんに、とっておきの節約術を教えちゃうね。
履歴書の写真は、駅前にある証明写真機（800円～1,000円）で撮らなくても、コンビニで200円（L判印刷なら40円！）で作れるって知ってた？

投函直前の「ミス撲滅」最終チェックリスト

さあ、封をする前に正真正銘のラストチェックです！
ここで気を抜くと、これまでの努力が水の泡になりかねないからね（怖）。

このリスト、今のうちに「スマホでスクリーンショット」を撮っておいて！そして、ポストに入れる直前、封筒の糊付けをする直前に、必ずもう一度見返してね。

看護師の履歴書・職務経歴書の書き方完全マニュアル（JIS規格・封筒・添え状）で採用を掴む

履歴書や職務経歴書は、あなたという看護師の「顔」そのもの。
最初は「面倒くさいなぁ、難しいなぁ」と思うかもしれないけど、丁寧に作った書類は必ず相手に伝わるよ。「この人に会ってみたい」「一緒に働いてみたい」って思ってもらえたら勝ち！

書類選考を突破したら、次はいよいよ面接だね。
皆さんの新しい一歩が、素敵な職場との出会いに繋がりますように。四十肩にムチ打って（笑）、私も心から応援してるよ～！